Wie zijn wij?
Deze website is van Wandelclub De Smokkelaars Stekene vzw (hierna “De Smokkelaars”, “wij” of “we”), ondernemingsnummer 0597.815.552, aangesloten bij Wandelsport Vlaanderen onder clubnummer 3149. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
We zijn een vereniging van vrijwilligers. We gaan zorgvuldig om met je gegevens en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, ook bekend als GDPR).
Welke gegevens verwerken we en waarom?
- Contactformulier en e-mail – Als je het contactformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres, het onderwerp en je bericht. We gebruiken die gegevens alleen om je vraag te beantwoorden.
- Lidmaatschap – Als je lid wordt, verwerken we je naam, adres, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer en de betaling van je lidgeld. Die gegevens hebben we nodig voor je lidmaatschap, je aansluiting en verzekering bij Wandelsport Vlaanderen en het versturen van ons clubblad.
- Deelname aan wandeltochten – Bij de inschrijving aan de start van een tocht kunnen we gegevens vragen die nodig zijn voor de verzekering en voor de deelnemersaantallen per club. In de uitslagen vermelden we alleen clubs en aantallen, geen namen van individuele wandelaars.
- Foto’s – Tijdens onze tochten en activiteiten maken we sfeerfoto’s, die we op deze website en op onze sociale media kunnen tonen. Sta je op een foto die je liever niet online ziet? Laat het ons weten, dan verwijderen we ze.
- Websitebezoek – Met jouw toestemming verzamelen we via Google Analytics anonieme statistieken over het gebruik van de website, zoals welke pagina’s het meest bezocht worden. Ook alleen met jouw toestemming gebruiken we de pixels van Meta (Facebook en Instagram), TikTok en Google, om te meten welke advertenties en berichten werken en onze tochten te tonen aan mensen die interesse hebben in wandelen. Meer daarover lees je in onze cookieverklaring.
Op welke grond verwerken we je gegevens?
- Overeenkomst – voor je lidmaatschap en je deelname aan onze activiteiten;
- Wettelijke verplichting – bijvoorbeeld voor onze boekhouding en de verzekering;
- Gerechtvaardigd belang – om je vragen te beantwoorden en om sfeerfoto’s van onze activiteiten te delen;
- Toestemming – voor statistische en marketingcookies. Je kan je toestemming altijd intrekken via de cookiebanner.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is, of als je er toestemming voor geeft:
- Wandelsport Vlaanderen vzw – voor de aansluiting en verzekering van onze leden. Lees ook hun privacyverklaring.
- Dienstverleners die ons helpen de website en onze communicatie te laten werken, zoals onze webhost (Combell, België), ons e-mailplatform en het inschrijvingsformulier voor nieuwe leden (Microsoft) en websitestatistieken (Google). Zij mogen je gegevens alleen gebruiken in opdracht van ons.
- Advertentieplatformen – Meta, TikTok en Google, alleen als je marketingcookies aanvaardt. Zij ontvangen dan gegevens over je bezoek aan onze website en verwerken die volgens hun eigen privacybeleid.
- Overheden – als de wet ons daartoe verplicht.
Sommige van die dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval gebeurt dat alleen met de passende waarborgen die de wet voorschrijft, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Berichten via het contactformulier: tot je vraag beantwoord is, en maximaal twee jaar.
- Ledengegevens: zolang je lid bent, en daarna nog maximaal twee jaar, tenzij een wettelijke bewaartermijn (bijvoorbeeld voor de boekhouding) langer is.
- Statistieken van Google Analytics: maximaal 14 maanden.
- Gegevens van marketingcookies: volgens de bewaartermijnen in onze cookieverklaring (3 tot 13 maanden).
Hoe beveiligen we je gegevens?
Alleen de bestuursleden en vrijwilligers die je gegevens nodig hebben voor hun taak, hebben er toegang toe. Onze website en systemen zijn beveiligd met persoonlijke wachtwoorden en een versleutelde verbinding (https), en we maken regelmatig back-ups.
Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om:
- je gegevens in te kijken en er een kopie van te vragen;
- onjuiste gegevens te laten verbeteren;
- je gegevens te laten verwijderen, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren;
- bezwaar te maken tegen of een beperking te vragen van de verwerking;
- je gegevens over te laten dragen aan een andere organisatie;
- je toestemming in te trekken, bijvoorbeeld voor cookies.
Om een van deze rechten uit te oefenen, neem je contact met ons op via het contactformulier (kies “Andere vraag”). We antwoorden binnen een maand. Mogelijk vragen we je eerst om te bevestigen wie je bent.
Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je kan ook altijd een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.
Disclaimer
We doen ons best om de informatie op deze website – zoals data, afstanden en startplaatsen van onze tochten – juist en actueel te houden. Toch kan er een fout insluipen of kan een tocht onverwacht wijzigen. Twijfel je? Neem dan contact met ons op. We zijn niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het gebruik van deze website of van websites waarnaar we verwijzen.
De teksten, foto’s en logo’s op deze website zijn eigendom van De Smokkelaars of worden gebruikt met toestemming van de maker. Wil je iets overnemen? Vraag het ons gerust.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de wet of onze werking verandert. De datum bovenaan deze pagina toont wanneer ze het laatst werd bijgewerkt.